Sluiting gemeentekantoor Sassenheim by deteyding
TEYLINGEN, 27 februari 2012 – Het college van B&W wil binnen 4 jaar het gemeentekantoor in Sassenheim sluiten. De gemeente zal zich huisvesten in het gemeentehuis en het naastgelegen bibliotheekgebouw in Voorhout. De gemeente heeft de komende jaren minder kantoorruimte nodig door het krimpende aantal ambtenaren en teruglopend bezoek aan de gemeentewinkel. De verhuizing naar het bibliotheekgebouw is mogelijk omdat de bibliotheek in Voorhout zal sluiten. (Luister hierboven naar een interview met wethouder Leo van der Zon)
Het personeel is maandag geïnformeerd over het plan dat bestaat uit een raadsvoorstel (PDF) en een startnotitie (PDF).
Minder ambtenaren
Het college wil zich meer concentreren op de kerntaken waardoor er minder ambtenaren nodig zijn. Er zijn voor het personeel minder werkplekken nodig door de mogelijkheid buiten het kantoor te werken ('het nieuwe werken'). Ook loopt het bezoek aan gemeentewinkel terug omdat gemeentelijke producten en diensten ook via internet aangevraagd kunnen worden. Het aantal vierkante meters kan van de huidige 7750 m2 naar 5200 m2 worden teruggebracht.
Besparing
De gemeente bespaart met de sluiting van het gemeentekantoor in Sassenheim 200.000 euro per jaar aan huisvestingskosten. Deze kosten zijn nu 1.070.000 euro per jaar. Voorwaarde is wel dat het gemeentekantoor verkocht kan worden voor de waarde waarvoor het nu in de boeken staat. Het gemeentekantoor in Sassenheim is volgens het college na sluiting geschikt voor herontwikkeling tot ouderen- en/of starterswoningen. Teylingen bespaart nog eens 50.000 tot 100.000 euro omdat er minder ambtenaren nodig zijn voor receptie, inzet van bodes en transport.
Daarnaast bleek dat de renovatie van de gebouwen in Voorhout en Sassenheim niet voor het budget van 1,5 miljoen euro uitgevoerd kan worden. Er was geen enkele partij die een aanbieding heeft gedaan binnen de door de gemeente gestelde kaders om de gebouwen te laten voldoen aan de huidige arbo-eisen, het meubilair te vervangen en het nieuwe werken te ondersteunen.
Aanpassingen
De sluiting van het gemeentekantoor in Sassenheim en de verhuizing naar het gemeentehuis en het bibliotheekgebouw in Voorhout zal naar verwachting over 4 jaar plaatsvinden. Volgens wethouder Leo van der Zon is het mogelijk dat de gemeentewinkel eerder naar het bibliotheekgebouw in Voorhout verhuist. Tot die tijd is er nog wel 500.000 euro nodig voor o.a. aanpassingen aan de balie, vervanging van meubilair, vloerbedekking en klimaatbeheersing. Daarvan wordt ongeveer 92.000 euro geïnvesteerd in het te sluiten gemeentekantoor in Sassenheim.
Onderzoek
Het college wil een onderzoek uitvoeren naar de haalbaarheid van het sluiten van het gemeentekantoor in Sassenheim en de resultaten daarvan op 20 september 2012 in de gemeenteraad bespreken. Op dat moment is ook het onderzoek naar de bestuurlijke toekomst van de Bollenstreekgemeenten beschikbaar. Het college verwacht dat ook bij een fusie nog steeds een gemeentewinkel en huisvesting voor ambtenaren in Teylingen nodig zal zijn. Het onderzoek kost 60.000 euro.
Zie ook: Bibliotheek Voorhout nog dit jaar dicht.