TEYLINGEN, 28 september – Door ondoelmatige besluitvorming en slechte controle zijn de bouwkosten van een drietal gemeentelijke gebouwen, die de afgelopen jaren zijn gerealiseerd, te hoog opgelopen. Dat blijkt uit het eerste rapport van de Rekenkamercommissie Teylingen over de totstandkoming van vier gemeentelijke gebouwen, dat donderdagavond werd gepresenteerd. Het rapport kreeg de toepasselijke titel: “Mag het ietsje meer zijn”. (Foto: Voorzitter Cor Visser van de Rekenkamer ovehandigt het eindrapport aan burgemeester Schelberg)
De kosten bij de bouw van Sociaal Cultureel Centrum Het Trefpunt in Warmond, het Sociaal Cultureel Centrum 't Onderdak in Sassenheim en de brandweerkazerne OVSW in Warmond zijn niet binnen de daarvoor beschikbaar gestelde kredieten gebleven. Alleen bij sporthal De Schans in Voorhout bleven de kosten volgens de Rekenkamer binnen de begroting. Van dat bouwproject onbreekt echter een financiële afrekening. De Rekenkamer gaat er van uit dat de begroting niet is overschreden, omdat er geen extra krediet aan de toenmalige gemeenteraad van Voorhout is gevraagd.
Oorzaken
De Rekenkamer heeft alleen naar deze vier gebouwen gekeken, die nog onder de verantwoordelijkheid van de voormalige gemeenten Sassenheim, Voorhout en Warmond zijn gebouwd. Voor de kostenoverschrijdingen zijn verschillende oorzaken aan te wijzen. Zaken die buiten de invloed van de gemeenten liggen zoals: de brand in ’t Trefpunt waardoor vertraging ontstond; onzorgvuldige voorbereiding (door externe partijen) en meerkosten door vertraging in procedures.
Voorzienbaar
Maar daarnaast waren er ook voorzienbare kostenstijgingen die toch niet door de gemeenten zijn ingecalculeerd. De Rekenkamer noemt daarbij o.a. de verhuis- en herinrichtingskosten van t Onderdak; de normen voor de vestiging van een kinderdagverblijf in Het Onderdak; de inrichting van een jongerensoos en de toevoeging van kantoorruimte in de brandweerkazerne in Warmond.
Ondoelmatig
De rekenkamer heeft meer kritiek op de gemeente. De besluitvorming duurt meestal lang, is niet in alle gevallen goed voorbereid en daarmee ondoelmatig. De raad stelt vaak bij de besluitvorming ook niet vast hoe het gedurende het bouwproces geïnformeerd wil worden. De verantwoording door het college en controle door de raad tijdens en na de bouw laat ook te wensen over. In geen van de gevallen wordt achteraf verantwoord of bij de oplevering is voldaan aan voorwaarden en kostenplaatjes die voor de bouw door de gemeente zijn bepaald. Er blijkt volgens de rekenkamer ook helemaal geen beleid voor de realisatie van gemeentelijke gebouwen te zijn.
College
Volgens een reactie van het college van B&W van Teylingen zijn in de nieuwe gemeente dit soort zaken inmiddels beter geregeld, of wordt er aan gewerkt. Toch wil het college niet alle aanbevelingen van de Rekenkamer overnemen. Zo zou het te duur zijn om, als er meerdere varianten voor een bouwplan zijn, alle varianten volledig door te rekenen. De raad krijgt dan één volledig uitgewerkte keuze voorgelegd. Ook is het volgens het college geen gebruik om na de realisatie van een gebouw een inhoudelijke en financiële afrekening aan de raad voor te leggen