Verenigingen in financieel keurslijf gedwongen

TEYLINGEN, 18 februari – Verenigingen in Teylingen kunnen voor het aanvragen van gemeentesubsidie niet langer meer hun eigen begroting en jaarrekening indienen. Dat blijkt uit een brief van de gemeente die dit weekend op veel secretariaatsadressen in de bus is gevallen. Om in 2007 in aanmerking te komen voor een financiële bijdragen van de gemeente, moeten de vrijwilligersorganisaties en 14 pagina’s tellende “Staat van inlichtingen” invullen. Die is in feite een voorgedrukte jaarafrekening en begroting waar alle gevraagde gegevens handmatig ingezet moeten worden. Dit systeem was in Voorhout al in gebruik en wordt nu ook ingevoerd voor verenigingen in Sassenheim en Warmond.

Voor de besturen van de verenigingen in Sassenheim en Warmond betekent dit een hoop extra werk. Voorheen diende ze in een jaarverslag hun eigen begroting en jaarafrekening bij de gemeente in, met het verzoek de vereniging het komende jaar subsidie te verlenen. Nu moeten ze de formulieren van de gemeente indienen met bijgevoegd een jaarverslag en activiteitenplan. Omdat de financiële formulieren van de gemeente in veel gevallen niet overeen zullen komen de indeling van de financiële verslaglegging van de verenigingen, gaat dit een hoop gepuzzel opleveren. De verenigingen moeten voor 1 april hun financiële gegevens bij de gemeente ingediend hebben. Besturen die hun jaarverslag al klaar hadden kunnen dus opnieuw aan het werk.